Es gibt Regeln im "Regeln von Caera"-Buch aus der Caera Kampagnenbox, aber wie immer ist es schwierig zu sagen wie viel man davon verraten darf und wo die Grenze ist wo man sagen muss "Sorry, aber müsstest du dir kaufen".
Bei uns war es so dass eigentlich immer alle gleichzeitig bereit waren für die Heldenklasse. Die Gruppe hat ihr letztes Großes Abenteuer erledigt und genug EP gesammelt um auf die entsprechende Stufe zu kommen (und erneut kehrte Frieden auf Caera ein...), danach haben sie sich alle ein paar Monate Zeit genommen und ihre Ausbildungen zur Heldenklasse gemacht - der eine wurde Paladin und hat also im Orden gedient, eine andere wurde Erzmagierin und hat in einer Magierakademie gelernt, etc. In der nächsten Session (wir hatten dann zwei One-Shot Sessions, damit etwas klarer wird dass bei den Hauptcharakteren Zeit vergeht) waren dann alle nun Mitglieder ihrer Heldenklasse, und dann kam es zu Notwendigkeit sich wieder zu treffen (...doch der Frieden auf Caera währte nicht lange...) und erneut zu verhindern dass Böse Mächte die Herrschaft an sich reißen. In den RvC sind die Zeiten die man braucht um bestimmten Heldenklassen zu bekommen nicht Jahrelang, nur einige Monate bis Wochen.
Schau einfach dass sie am Ende der Runde Stufe 10 haben und in der nächsten dürfen sie dann, jetzt erfahrener und ausgebildet, als Heldenklasse weitermachen.