Moin und willkommen im neuen Hobby.
prinzipiell kannst Du es handhaben wie Du willst, allerdings gibt es unter Rollenspielern eine art "Gesetz": Never split the party
Ergo sind alle Spielcharakter stets beisammen (on oder offline); zumindest an einem Fleck/Dorf/Stadt.
Ziel dieser Zwangsmaßnahme ist das vermeiden von verschiedenen Handlungssträngen, denn
a) dann führst Du als SL zwei oder mehrere Plots parallel,
b) können Aktionen oder Errungenschaften wechselwirkend sein => mies, wenn Du einen Abend vorbereitet hattest, und du kannst 50% in die Tonne treten, weil ein Spieler sich derweil anders entschieden hat.
c) und es ist schlicht unmöglich erzählerische Hintergründe der Gruppe zu enthalten, welche nicht am Ort des Geschehens ist (sprich, alle bekommen alles mit, obwohl sie nicht dabei sind)
Um Deine eigentliche Frage zu beantworten:
Spiele das Leben und Reisen soweit aus, dass es Sinn ergibt: Strecken, die bereits zwei oder mehrere Male bereist wurden können "mit nichts ungewöhnlichem während der Reise" übersprungen werden.
Denn beim Rollenspiel ist schliesslich der Weg das Ziel => ein Dungeon ist genaugenommen nur das Sahnetüpfelchen eines Spielabends.
Würdest Du den Spielern ein Leben ausserhalb des Spielabends ermöglichen, haben Sie plötzlich Gegenstände, Erfahrungspunkte, Erlebnise, die für dich als SL weder nachvollziehbar noch in Einklang deiner/eurer Spielwelt stehen
könnten.
Ergo: Ja: -
Die Charaktere sind 'hart' mit den Spielern und der Echtzeit verbunden.
Wenn einer eine Ware herstellen will und dies 20 Tage dauert, dann kann dieser Charakter in den nächsten 20 Tagen an keinem P&P-Abend teilnehmen.
Nein!
Der Trick ist, die Zeit zur Herstellung eines Gegenstandes sinnvoll in deine Welt zu inkludieren.
Bevor irgendein Hannes einen so mächtigen Gegenstand herstellen kann, muss er erstmal die Skillz und alle dafür notwendigen Zutaten besitzen.
Und dann hat er immer noch nicht das geeignete Werkzeug geschweigeden eine Werkstatt
=> verstehst Du worauf ich hinaus will?
Sollte ein Spieler deiner Gruppe sich tatsächlich als Handwerker einbringen wollen, so soll er das von der Pike auf erlernen und leben (Waffen und Rüstungen der anderen Reparieren / einen Fundus an Materialen stets mit sich führen / Werkzeuge finden / seine Talente ausbauen / etc.)
Und je nachdem, wie er das macht, sich einbringt, engagiert usw. dementsprechend kannst Du ihn las SL fördern und belohnen (Werkzeug/Extra Talentpunkte/geile Materialen / etc.) Und plötzlich dauert die Herstellung -unter Berücksichtigung aller Aspekte- nur noch 3 Tage.
Und das kannst Du ummünzen auf alle Charakter, egal ob Heiler, Alchemist, Dieb usw.
Der Weg bleibt das Ziel